Een vet welkomstpakket voor nieuwe medewerkers

Stel je eens voor... je hebt een nieuwe baan en volgende week is je eerste werkdag. Je hebt er heel veel zin in, maar tegelijkertijd voel je de spanning in je lijf. Je komt in een nog onbekende (werk)omgeving, je ontmoet nieuwe collega’s en je komt voor nieuwe uitdagingen te staan. Allemaal factoren die kunnen leiden tot onzekerheid en een ongemakkelijk gevoel...

Als werkgever kun je een groot deel van deze spanning wegnemen door nieuwe medewerkers op een goede manier te 'onboarden'. Onboarden is het instroomproces waarbij nieuwe medewerkers kennismaken met jouw organisatie. Een goed inwerkprogramma zorgt voor een snelle integratie van nieuwe medewerkers. Ze zijn tevreden en meer betrokken. Ze blijven langer. Ze nemen de rol van ambassadeur op zich en ze zijn sneller productief. Het geven van een welkomstpakket draagt hier uitstekend aan bij.

Waarom een welkomstpakket geven?

Met een verrassing op (of zelf al vóór) de eerste werkdag voelt een nieuwe collega zich welkom, gezien en gewaardeerd.

Een welkomstpakket is meer dan een geschenk voor nieuwe medewerkers. Het welkomstpakket is een marketinginstrument. Het toont het werkgeversmerk (employer branding) en de bedrijfscultuur. Zorg daarom dat welkomstpakketten goed doordacht zijn en de bedrijfscultuur erin terug komt.

Het welkomstpakket heeft een aantal voordelen:

• Het zorgt voor een gevoel van waardering (warm welkom);
• Het verhoogt de medewerkersbetrokkenheid (ambassadeurschap);
• Het bevordert de bedrijfscultuur;
• Het helpt bij het werven van nieuwe medewerkers.

Steeds vaker pakken werkgevers meer uit en maken een vet welkomstpakket op maat voor nieuwe medewerkers.

Een welkomstpakket. Hoe vet?

De inhoud van een welkomstpakket is geen one size fits all. Wat je erin stopt, is van verschillende factoren afhankelijk zoals de boodschap die jij wilt overbrengen. Een welkomstpakket hoeft niet per se groots en meeslepend te zijn, maar houd in ieder geval rekening met deze uitgangspunten:

• Kies voor producten die aansluiten bij de bedrijfscultuur en de ontvangers;
• Beperk (geprint) leesvoer;
• Wees creatief;
• Houd het haalbaar;
• Vraag eventueel advies aan een specialist (op het gebied van zakelijke geschenken).

Zo kan een welkomstpakket praktische items bevatten zoals een kladblok met pen, een webcamcover of een koffiemok met het bedrijfslogo erop. Minder voor de hand liggende items verrassen de medewerker meer. Denk aan een thermosbeker of een duurzame waterfles, sokken, een (laptop)tas of een set oordopjes.

Maak het persoonlijk

Wat je ook in een welkomstpakket stopt, doe het met zorg en maak het persoonlijk. Stop er een (handgeschreven) kaartje bij zodat je direct punten scoort voor persoonlijke aandacht. En last but not least: zorg dat niet alleen de binnenkant, maar ook de buitenkant (de verpakking) bijzonder is. Dit wordt vaak vergeten of als sluitstuk gezien, terwijl de verpakking het eerste is dat jouw nieuwe medewerker ziet. Zorg dat je daarmee opvalt!

En dan is het mooi meegenomen wanneer blij verraste medewerkers op LinkedIn een foto posten van hun welkomstpakket. Goed voor je zichtbaarheid als werkgever. En dat wil je 😉