Verwen je personeel extra door tijdelijke verhoging WKR

Wil je als werkgever een personeelsfeest voor of een groter kerstpakket aan medewerkers geven? De vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR) is in 2023 tijdelijk verhoogd naar 3% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. De verhoging van de vrije ruimte is een wijziging ten opzichte van het aangekondigde Belastingplan 2023.

Extra ruimte voor onbelaste vergoedingen

De tijdelijke verhoging van de vrije ruimte in de WKR betekent dat je als werkgever in 2023 meer onbelaste vergoedingsruimte krijgt voor verstrekkingen of vergoedingen die je aan jouw medewerkers kunt geven, zowel in geld als in natura. Door de gestegen inflatie zijn heel veel zaken duurder geworden, dit geldt ook voor de kosten van een personeelsfeest of het kerstpakket.

Wat is de WKR precies?

Via de werkkostenregeling kunnen werkgevers in Nederland vergoedingen aan werknemers geven zonder dat zij hierover loonheffingen hoeven te betalen. In het Belastingplan dat gepresenteerd is op Prinsjesdag stond al dat de vrije ruimte zou gaan stijgen naar 1,92%.
In 2023 stijgt de vrije ruimte, als extra lastenverlichting, tijdelijk naar 3%. Het percentage van 3% geldt bij een loonsom tot € 400.000. Daarboven geldt een percentage van 1,18%. Komt het bedrag dat je onbelast besteedt, boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet je over het gedeelte dat boven de grens komt, 80% belasting betalen (wel iets om rekening mee te houden dus).

De stijging van de vrije ruimte in 2023 gaat dus van maximaal € 6.800,00 (1,7% in 2022) naar € 12.000,00 gaat. In 2024 gaat de vrije ruimte waarschijnlijk weer terug naar de eerder aangekondigde 1,92%.

Wat valt er binnen die vrije ruimte?

Binnen de vrije ruimte valt in principe alles wat een werkgever aan een werknemer schenkt, wat niet direct is gelinkt aan werkzaamheden zoals:

• Bedrijfsuitjes
• Personeelsfeesten
• Geschenken voor personeel (zoals kerstpakketten of een welkomstgeschenk voor nieuwe medewerkers)
• Reiskostenvergoeding die meer dan € 0,19 cent per kilometer bedraagt
• Gereedschap als gift
• Een fiets voor werk
• Fitness buiten werk op een sportschool

Meer informatie

Meer informatie over de werkkostenregeling en het gebruik ervan vind je onder andere op de website van de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel. Je kunt natuurlijk ook altijd je accountant om advies vragen.